Du liebst Immobilien? Wir lieben Organisationstalente!

Stell dir vor, du bist die zentrale Schnittstelle in unserer WEG-Verwaltung. Ohne dich läuft nichts – du unterstützt unser Team tatkräftig im Tagesgeschäft, koordinierst Prozesse und sorgst für einen reibungslosen Ablauf. Als kaufmännischer Sachbearbeiter (m/w/d) bist du das Bindeglied zwischen Eigentümern, Mietern und Dienstleistern und behältst den Überblick über wichtige Themen. Dein Engagement und dein Organisationstalent sorgen dafür, dass sich unsere Kunden rundum gut betreut fühlen.

Die Optima Hausverwaltung München ist ein erfahrenes und regional verwurzeltes Unternehmen für die professionelle Verwaltung von Immobilien in München und Umgebung. Seit über 20 Jahren betreut Optima Eigentümer und Eigentümergemeinschaften mit umfassender Expertise in der WEG- und Miethausverwaltung. Dabei verbindet das Unternehmen persönliche Betreuung und fundiertes Fachwissen mit modernen, digitalen Verwaltungsprozessen. Ziel ist es, Immobilien zuverlässig, transparent und effizient zu verwalten sowie ihren langfristigen Wert zu erhalten und zu steigern.

Ab sofort suchen wir dich als Kaufmännischer Sachbearbeiter / Back Office WEG Verwaltung (m/w/d)

Was du bei uns machst

• Stammdatenpflege? Läuft bei dir! Du hältst unsere EDV-Systeme up to date

• Du betreust unser Kundenportal, erstellst Reporting-Listen und behältst (Rahmen-)Verträge im Blick

• Du bearbeitest eingehende Rechnungen vor – dann übernimmt die Buchhaltung

• Du unterstützt bei der Vorbereitung von Eigentümerversammlungen

• Reparaturen im Griff: Du erfasst Aufträge eigenständig und sorgst für pünktliche Erledigung

• Kommunikation ist deine Stärke – ob Kunden, Anwälte, Notare oder Banken: Du ziehst im Hintergrund die Fäden

• Du kümmerst dich um Büromaterial und sorgst dafür, dass dem Team nichts fehlt

Unser Teil des Deals

• Du arbeitest in einem dynamischen Team und unterstützt aktiv das Team bei der Betreuung ihrer Objekte gemeinsam mit kompetenten Kolleg:innen aus der Buchhaltung

• Flexibles Arbeiten, bis zu 2 Tage Homeoffice/Woche

• Attraktive, leistungsgerechte Vergütung + bAV mit Arbeitgeberzuschuss

• 30 Tage Urlaub + frei am 24.12. und 31.12.

• Strukturiertes Onboarding mit Patenkonzept, volle Übernahme von Weiterbildungskosten

• Lohnfortzahlung bei Krankheit deines Kindes

• Team-Events und Rabatte bei angesagten Marken

• Coole Sonderkonditionen für angesagte Marken und spannende Events – gönn Dir was!

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung – dein Fundament für den Job

• Du hast Lust, bei Bedarf die Weiterbildung zum zertifizierten Verwalter mit IHK-Prüfung nach §26a Abs. 1 WEG anzugehen

• Du arbeitest selbstständig, sorgfältig und ergebnisorientiert – du weißt, wie du deine Aufgaben priorisierst

• Professionelles Auftreten und Kommunikation liegen dir im Blut – in Wort und Schrift

• MS Office? Keine Herausforderung für dich – und idealerweise hast du auch schon mit Wodis gearbeitet

Du denkst dir check, check, check? Sehr gut, dann freuen wir uns auf deine Bewerbung! #gerneperdu