Das erwartet dich bei uns
Du liebst Immobilien? Wir lieben Organisationstalente als Sachbearbeiter (m/w/d) WEG!
Stell dir vor, du bist die zentrale Schnittstelle in unserer WEG-Verwaltung. Ohne dich läuft nichts – du unterstützt unser Team tatkräftig im Tagesgeschäft, koordinierst Prozesse und sorgst für einen reibungslosen Ablauf.
Wer wir sind
Mit fast 30 Jahren Erfahrung und tiefem Verständnis für den Kölner Immobilienmarkt bieten wir von der Optima Köln GmbH maßgeschneiderte Lösungen – von der Miet- über die WEG- bis zur Sondereigentumsverwaltung. Unser Ziel: Immobilienverwaltung effizient, unkompliziert und mit Leidenschaft.
Das erwartet dich bei uns
- Du organisierst Eigentümerversammlungen – mittendrin statt nur dabei!
- Stammdatenpflege? Läuft bei dir! Du hältst unsere EDV-Systeme up to date
- Du betreust unser Kundenportal, erstellst Reporting-Listen und behältst (Rahmen-)Verträge im Blick
- Du bearbeitest eingehende Rechnungen vor – dann übernimmt die Buchhaltung
- Reparaturen im Griff: Du erfasst Aufträge eigenständig und sorgst für pünktliche Erledigung
- Kommunikation ist deine Stärke – ob Kunden, Anwälte, Notare oder Banken: Du bist die Stimme unseres Teams
- Du kümmerst dich um Büromaterial und sorgst dafür, dass dem Team nichts fehlt
Das darfst du von uns erwarten
- Ein dynamisches Team, das zusammenhält – gemeinsam mit kompetenten Kolleg:innen aus der Buchhaltung
- Flexibles Arbeiten: Bis zu zwei Tage Homeoffice pro Woche
- Wir mögen keinen Kaltstart - Maßgeschneidertes Onboarding ist für uns Ehrensache
- 30 Tage Urlaub plus extra freie Tage (24. & 31.12.)
- Zuschuss zum Deutschlandticket
- Betriebliche Altersvorsorge mit Arbeitgeberzuschuss
- Coole Sonderkonditionen für angesagte Marken und spannende Events – gönn dir was!
- Dir fehlt die passende Bleibe? Du identifizierst dich mit der Stelle, wohnst aber nicht in der Nähe? Wir helfen dir bei der Wohnungssuche!
Das hast du drauf
- Du bringst eine Ausbildung als Immobilienkaufmann (m/w/d), Immobilienfachwirt (m/w/d), Studium mit immobilienwirtschaftlichem Schwerpunkt mit
- Du hast Interesse, dich immobilienwirtschaftlich weiterzubilden
- Du hattest schon erste Berührungspunkte mit dem WEG-Recht gehabt
- Du bist kundenorientiert, freundlich und trittst selbstsicher auf – Du hast einfach ein Händchen für Menschen
- Du hast die Kosten im Blick und legst Wert auf Qualität
- Klare Worte, offene Kommunikation und Teamwork machen Dir Spaß.
- Du bist flexibel, übernimmst gerne Verantwortung und packst an, wenn es darauf ankommt
- Du arbeitest selbstständig, strukturiert und genau. Zahlen sind voll Dein Ding
- Du hast den Führerschein Klasse B und bist mobil
Du denkst dir check, check, check? Sehr gut, dann freuen wir uns auf deine Bewerbung!
#gerneperdu