Die Hausverwaltung Optima GmbH ist ein bundesweit aufgestelltes Immobiliendienstleistungsunternehmen mit dem Anspruch, sich mit und durch unser Team zu entwickeln. In Zeiten wie diesen, in denen viele Veränderungen auf uns zukommen, erkennen wir die Chance, uns als Unternehmen neu zu fokussieren. Dabei sind es vor allem unsere gemeinsamen Werte und das Engagement unserer Mitarbeiter, die uns als Team stark machen.  

Ab sofort suchen wir dich als Teamleiter WEG (m/w/d)

Als Teamleiter WEG (m/w/d) übernimmst du die fachliche und disziplinarische Führung eines Teams von 10-15 Mitarbeitern. Du bist die zentrale Schnittstelle zwischen deinem Team und dem Management und sorgst dafür, dass die Betreuung unserer WEG-Objekte auf höchstem Niveau erfolgt.

Das erwartet dich bei uns

• Teamführung & Entwicklung: Du führst und entwickelst ein Team von 10-15 Mitarbeitenden, förderst ihre Stärken und begleitest sie in ihrer beruflichen Weiterentwicklung.

• Operative Steuerung: Du behältst den Überblick über alle WEG-Objekte deines Teams und stellst sicher, dass Service, Prozessqualität und Termine eingehalten werden.

• Hands-on-Mentalität: Du betreust auch selbst einen kleineren WEG-Bestand, um die Herausforderungen deines Teams aus erster Hand zu kennen.

• Coaching & Beratung: Du coachst dein Team bei der Vorbereitung und Durchführung von Eigentümerversammlungen und stehst bei komplexen Sachverhalten beratend zur Seite.

• Wirtschaftliche Verantwortung: Du stellst sicher, dass Wirtschaftspläne und Jahresabrechnungen termingerecht und korrekt erstellt werden.

• Prozessoptimierung: Du identifizierst Verbesserungspotenziale, treibst die Digitalisierung voran und implementierst neue Arbeitsabläufe.

• Schnittstelle zum Management: Du bist Ansprechpartner für das Management und verantwortest die Zielerreichung deines Teams.

Das darfst du von uns erwarten

• Unbefristeter Vertrag in Vollzeit

• Attraktive, leistungsgerechte Vergütung

• Betriebliche Altersvorsorge mit Arbeitgeberzuschuss

• Dienstwagen - auch für die private Nutzung

• Flexibles Arbeiten und bis zu zwei Tage Homeoffice pro Woche

• 30 Tage Urlaub plus zusätzliche freie Tage (24.12. & 31.12.) 

• Maßgeschneidertes und strukturiertes Onboarding mit Patenkonzept. Du wirst von Anfang an top eingearbeitet

• Regelmäßige Weiterbildungen und Übernahme der Kosten für nebenberufliche Qualifikationen

• Raum für Eigenverantwortung und Gestaltungsspielraum

• Familie und Beruf? Bei uns kein Problem – zum Beispiel durch Lohnfortzahlung bei Krankheit deines Kindes

• Ein motiviertes, kollegiales Team mit echtem Zusammenhalt

• Coole Sonderkonditionen für angesagte Marken und regelmäßige Team-Events

• Moderne, zentrale Büros in Berlin 

• Du wohnst nicht in Berlin? - Wir helfen dir gerne bei der Suche nach der passenden Wohnung!

• Kaufmännische oder technische Ausbildung im Immobilienbereich – alternativ ein Studium mit Immobilien-/BWL-Schwerpunkt

• Mindestens 5 Jahre Berufserfahrung in der Immobilienverwaltung, idealerweise im WEG-Bereich

• Nachweisbare Führungserfahrung – du hast bereits ein Team geleitet und weißt, worauf es ankommt

• Fundierte Kenntnisse im WEG-Recht und in der Verwaltungspraxis

• Sicherer Umgang mit Zahlen und wirtschaftliche Zusammenhänge

• Klare, sichere und professionelle Kommunikation - intern wie extern

• Führerschein Klasse B 

Von Vorteil, aber kein Muss:

• Zertifizierung als Immobilienverwalter (z.B. ZIA, IHK)

• Erfahrung mit Digitalisierungsprojekten und Prozessoptimierung

• Moderationserfahrung in Eigentümerversammlungen

• Ausgeprägte Lösungsorientierung und Hands-on-Mentalität

Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung! Schick uns einfach deinen Lebenslauf. Wir melden uns zeitnah bei dir für ein erstes Kennenlernen.