Du liebst Immobilien? Wir lieben Organisationstalente (m/w/d)!

Stell dir vor, du bist die zentrale Schnittstelle in unserer WEG-Verwaltung. Ohne dich läuft nichts – du unterstützt unser Team tatkräftig im Tagesgeschäft, koordinierst Prozesse und sorgst für einen reibungslosen Ablauf. 

Das erwartet dich bei uns

• Du organisierst und gestaltest mit uns die Eigentümerversammlungen – du bist mittendrin, statt nur dabei!
• Stammdatenpflege? Läuft bei dir! Du hältst unsere EDV-Systeme immer up to date
• Du betreust unser Kundenportal, kümmerst dich um Reporting-Listen und hast (Rahmen)Vertragsübersichten im Griff – natürlich mit Nachverfolgung
• Eingehende Rechnungen? Kein Problem! Du bearbeitest sie vor, bevor die Buchhaltung übernimmt
• Reparaturen im Blick: Du erfasst Aufträge eigenständig und sorgst dafür, dass alles pünktlich erledigt wird
• Kommunikation ist deine Stärke – egal ob Kunden, Rechtsanwälte, Notare oder Banken – du hältst den Kontakt und hast alles im Blick
• Büromaterialien gehen zur Neige? Du kümmerst dich darum, dass unser Team immer bestens ausgestattet ist

Das darfst du von uns erwarten

• Du arbeitest in einem dynamischen Team und unterstützt aktiv das Team bei der Betreuung ihrer Objekte gemeinsam mit kompetenten Kolleg:innen aus der Buchhaltung
• Flexibilität ist uns wichtig: bis zu zwei Tage Homeoffice pro Woche
• 30 Tage Urlaub und extra freie Tage, z. B. am 24. & 31.12.

• Zuschuss zum Deutschlandticket

• Deine Zukunft ist uns wichtig: betriebliche Altersvorsorge mit Zuschuss vom Arbeitgeber
• Coole Sonderkonditionen für angesagte Marken und spannende Events – gönn Dir was!
• Du identifizierst dich mit der Stelle, wohnst aber nicht in der Nähe - wir unterstützen dich gerne bei der Suche nach den passenden vier Wänden

Dein Profil – fachkundig und präzise.

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie die Bereitschaft im Bedarfsfall eine Weiterbildung zum zertifizierten Verwalter mit anschließender IHK-Prüfung gemäß §26a Abs. 1 WEG abzulegen
• Berufserfahrung in der Immobilienbranche von Vorteil
• Lösungsorientierte, selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
• Zuverlässigkeit, Sorgfältigkeit sowie Teamfähigkeit
• Verbindliches und durchsetzungsstarkes Kommunikationsverhalten
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Gute MS-Office-Kenntnisse