Sachbearbeiter Immobilienverwaltung (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit

  • unbefristeter Arbeitsvertrag
  • Vollzeit
  • Mindestens 2 Jahre Erfahrung
  • Berufsausbildung, Berufsfachschule
  • Immobilienverwaltung

Das erwartet dich bei uns

Du liebst Immobilien? Wir lieben Organisationstalente (m/w/d)!

Stell dir vor, du bist die zentrale Schnittstelle in unserer WEG-Verwaltung. Ohne dich läuft nichts – du unterstützt unser Team tatkräftig im Tagesgeschäft, koordinierst Prozesse und sorgst für einen reibungslosen Ablauf. 


Das erwartet dich bei uns

  • Du organisierst und gestaltest mit uns die Eigentümerversammlungen – du bist mittendrin, statt nur dabei!
  • Stammdatenpflege? Läuft bei dir! Du hältst unsere EDV-Systeme immer up to date
  • Du betreust unser Kundenportal, kümmerst dich um Reporting-Listen und hast (Rahmen)Vertragsübersichten im Griff – natürlich mit Nachverfolgung
  • Eingehende Rechnungen? Kein Problem! Du bearbeitest sie vor, bevor die Buchhaltung übernimmt
  • Reparaturen im Blick: Du erfasst Aufträge eigenständig und sorgst dafür, dass alles pünktlich erledigt wird
  • Kommunikation ist deine Stärke – egal ob Kunden, Rechtsanwälte, Notare oder Banken – du hältst den Kontakt und hast alles im Blick
  • Büromaterialien gehen zur Neige? Du kümmerst dich darum, dass unser Team immer bestens ausgestattet ist


Das darfst du von uns erwarten

  • Du arbeitest in einem dynamischen Team und unterstützt aktiv das Team bei der Betreuung ihrer Objekte gemeinsam mit kompetenten Kolleg:innen aus der Buchhaltung
  • Flexibilität ist uns wichtig: bis zu zwei Tage Homeoffice pro Woche
  • 30 Tage Urlaub und extra freie Tage, z. B. am 24. & 31.12.
  • Zuschuss zum Deutschlandticket

  • Deine Zukunft ist uns wichtig: betriebliche Altersvorsorge mit Zuschuss vom Arbeitgeber
  • Coole Sonderkonditionen für angesagte Marken und spannende Events – gönn Dir was!
  • Du identifizierst dich mit der Stelle, wohnst aber nicht in der Nähe - wir unterstützen dich gerne bei der Suche nach den passenden vier Wänden

Das hast du drauf

Das hast du drauf

  • Du bringst eine Ausbildung als Immobilienkaufmann (m/w/d), Immobilienfachwirt (m/w/d), Studium mit immobilienwirtschaftlichem Schwerpunkt mit
  • Du hast Interesse, dich immobilienwirtschaftlich weiterzubilden
  • Du hattest schon erste Berührungspunkte mit dem WEG-Recht gehabt 
  • Du bist kundenorientiert, freundlich und trittst selbstsicher auf – Du hast einfach ein Händchen für Menschen 
  • Du hast die Kosten im Blick und legst Wert auf Qualität 
  • Klare Worte, offene Kommunikation und Teamwork machen Dir Spaß. 
  • Du bist flexibel, übernimmst gerne Verantwortung und packst an, wenn es darauf ankommt 
  • Du arbeitest selbstständig, strukturiert und genau. Zahlen sind voll Dein Ding 
  • Du hast den Führerschein Klasse B und bist mobil 

Du denkst dir check, check, check? Sehr gut, dann freuen wir uns auf deine Bewerbung! 

#gerneperdu